Documents Compravenda

1. La comanda

Concepte

• Sol·licitud de materials que realitza l’empresa a un proveïdor després d’haver valorat les ofertes rebudes d’un conjunt de proveïdors.

Contingut minim

• Identificaio de les parts

1. - Dades del compador
2. - Dades del venedor

• Identificació del document

1. - Numero de document
2. - Data d'emissio

• Identificació de la mercaderia.

1. - Codi de cada producte.
2. - Unitats demanades de cada producte.
3. - Descripció de cada producte.
4. - Preu unitari de cada producte.
5. - Preu total de cada producte.

• Condicions de compra.

1. - Data de llirament
2. - Lloc de lliurament
3. - Forma de lliurament 
4. - Forma de pagament
5. - Descomptes
6. - Observacions

• Declaració de voluntat.

1. -El comprador realitza la seva declaració de voluntat de comprar mitjançant la signatura del    document.

2. L'albarà

Concepte

• L'albarà és un document emès pel venedor, s'hi relacionen les mercaderies enviades corresponents a una determinada comanda i que acompanya les esmentades mercaderies amb la finalitat d'acreditar el seu lliurament.

Contingut minim

• Identificaio de les parts


1. - Dades del compador
2. - Dades del venedor


• Identificació del document




1. - Numero de document
2. - Data d'emissio


• Identificació de la mercaderia.




1. - Codi de cada producte.
2. - Unitats demanades de cada producte.
3. - Descripció de cada producte.
4. - Preu unitari de cada producte.
5. - Preu total de cada producte.


• Condicions de lliurament




1. Identificacio
2. Paquets
3. Lloc de lliurament


• Declaració de conformitat.


1. El comprador sigan el document declarant la seva conformitat amb el lliurament. Al costat de la signatura s'hi ha de reflectir la data.

3. La nota de despeses

Concepte

• La nota de despeses es el document mitjançant el qual es formalitza la liquidació de les despeses derivades del lliurament d'un bé o de la prestació d'un servei, quan aquests no s'han inclòs en la factura.

• Les despeses que es facturin separadament per mitjà d'una nota de despeses suportaran el tipus d'IVA que els correspongui d'acord amb la seva naturalesa i no estaran gravades, per tant, amb el tipus impositiu corresponent a l'operació principal, que és el que se'ls hagués aplicat si s'haguessin facturat conjuntament.

Funcions

• Formalment, la nota de despeses és un document similar a la factura i, per tant, ha de complir els mateixos requisits.

• Es el document que el venedor realitza a carrec del comprador i s'utilitza per reflectir els pagaments a tercers. Despres el comprador abona al venedor la nota de despeses segons les condicions pactades i reflectides a la comanda.

4. La carta de ports

Concepte

• Una de les funcions auxiliars més importants de la compravenda és el transport de les mercaderies que, quan duu a terme una empresa especialitzada en aquest serveis, genera l'anomenada carta de ports.

Funcions

• Es el document que compleix les funcions de contracte i factura en la prestació de serveis de transports. Per tant és la factura que lliuren els transportistes com a justificant que un determinat servei s'ha realitzat i s'ha cobrat.

• I a mes d'aquestes funcions de contarcte i factura, la carta de ports és el document que serveix per justificar el tipus de mercaderies catalogades com a perilloses.

5. Diferència entre nota de despeses i carta de ports

• Nota de despeses: Es el document que el venedor realitza a càrrec del comprador i s'utilitza per reflectir els pagaments a tercers.

• Carta de ports: Es el document que compleix les funcions de contracte i factura en la prestació de serveis de transport.

6. Registre de comandes emeses

Concepte

• El control de les comandes es reflecteix en el llibre de registre de comandes emeses.
• Generalment, el contingut del llibre és el seguent:

1. Data d'emissió.
2. Núm.document.
3. Proveïdor.
4. Data prevista.
5. Data d'arribada.
6. Observacions.

Exemples

7. Registre de comandes rebudes

Concepte

• El registre de comandes rebudes el sol portar l'empresa venedora, i se sol ajustar als formats següents:

• Generalment, el contingut del registre de comandes rebudes és el seguent:

1. Data de recepció.
2. Client.
3. Data d'acceptació.
4. Data de comunuicació al magatzem.
5. Data de sortida.
6. Observacions.

Exemples

8. La factura

Concepte: La factura és el document emès pel venedor quan es produeix la venda de mercaderies o la prestació de serveis, en el qual s'especifiquen els productes o serveis, les seves característiques i l'import de l'operació.

Exemple: