Comunicació escrita

Documents administratius

-La instancia:

• Concepte:

Sol.licitud escrita feta per un particular a l'organisme competent sobre una matèria de tramitació prevista per la normativa vigent.

• Exemple:

Model de instancia o sol·licitud

El Sr.Serra Vidal, major d'edat, amb DNI 20098167J, telèfon 97 363 789, amb domicili a efecte de notificació al c/ de l'Ornament, 27, de Barcelona, i adreça de correu electrònic Serravidal@gmail.com, designada com a mitja preferent per a notificacions.

EXPOSO

Primer

Que adreço aquesta sol·licitud amb la finalitat que ,'efectuïn la devolució de l'impost de la Renda, corresponent a l'exercici 2013.

Segon

Que ja han passat nou mesos de la presentació de la corresponent declaració sense que aquesta devolució s'hagi produït.

Tercer

Que la devolució es faci el mes aviat possible i que aquest incident de retardament no es torni a produir.

SOL·LICITO

Que em sigui retornat el pagament dels interessos de denora corresponents.

ANNEXOS

Com a prova de l'exposa't, adjunto fotocòpia dels següents documents.

1. DNI

2. Declaració Renda any 2013

Barcelona, 15 de febrer del 2013




-El Saluda

• Concepte:

Document de caracter protocol·lari que s'usa per a comunicacions breus, com ara notes d'agraïment, de felicitació, etc. Només fan servir saludes els alts càrrecs de l'Administració.

• Exemple:

El lector de la

Universitat Pompiu Fabia

SALUDA

Marcel Vilaro i Gúell, reactor de la
Universitat de les Illes Balears,
i li agraeix la tramesa de la memoria
del curs 1993-94.

[[Signatura]]

Gracies per la vostre atenció.

Barcelona, 23-05-1993

-Certificat:

• Concepte:

Document per mitjà del qual un funcionari públic competent o persona autoritzada dóno fe d'un fet, del contingut d'un document, de les circumstàncies que consten en arxius, registres, llibres d'actes, etc.

• Exemple:

Certificat

Explosions petites S.A

C/ del C4, 23

08900 Granollers

Telèfon: 936 746 746

Manel Peres Altes, director del personal de Explosions petites S.A

Certifico:

Que la Sra. Francesca Algues de Mar ha prestat els seus serveis en aquesta empresa des del dia 28 de abril de mil nou-cents noranta-vuit la data d'avui, desenvolupant funcions de Cap de comptabilitat.

I, perquè consti, signo aquest certificat a petició de la persona interessada.

Granollers, 3 d'agost de 2014

Vistiplau

[[Signatura]]

Manel Peres Altes

DIRECTOR DE PERSONAL

-Declaració Jurada

• Concepte:

• Una Declaració Jurada és un document en el qual la persona que redacta la Declaració Jurada o 

• Declarant, declara certa acció sota jurament de veracitat i per tant es fa responsable a les normes i lleis que sobre el particular regeixen al seu país. 

• Les Declaracions jurades són molt usades com a mitjà de Simplificació Administrativa i també en el cas que la persona interessada no tingui a la mà o en el moment precís algun document o un altre mitjà que provi la veracitat del necessitat.

• Exemple:

Dades personals

Nom i cognoms: Josep Ramon Pellicer

DNI: 20098167J

Lloc de treball: Cap de departament de Recursos Humans

Adreça_ C/Xines, 3

Població: Barcelona

CP: 081900


Manifesto

- Ofici

• Concepte:

Comunicació escrita de caràcter oficial, emesa per un organisme i integrada en la tramitació d’un procediment administratiu.

Hi ha dos tipus d’oficis:

• Ofici intern: adreçat a un altre òrgan administratiu
• Ofici extern: adreçat a una persona fisicojurídica que no pertany a l’Administració.

• Exemple:

Us comunico que l'equip deganal de la Facultat de Medicina i Ciencies de la Salut, reunit en data 1 de febrer de 2002, ha examinat la documentació presentada i ha donat el vistiplau perquè els alumnes dels ensenyaments adscrits al nostre centre, Medicina i Fisioteràpia, puguin reconeixer com a crèdits de lliure elecció les activitats que organitzeu:

. Curs de Redacció Comercial i Administrativa

. Curs d'Expressió Oral

Aquest acord es ratificarà en la propera reunió de la Comissio Academica.